PENGERTIAN
DEFINISI SURAT, FUNGSI, JENIS DAN BAGIAN SURAT
A. PENGERTIAN / DEFINISI SURAT
SURAT adalah Sarana komunikasi yang
digunakan untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak
lain. Informasi itu dapat berupa :
- pemberitahuan
- pernyataan
- perintah
- permintaan / permohonan
- laporan
B. FUNGSI SURAT
1. Sebagai sarana
komunikasi.
2. Sebagai alat untuk
menyampaikan pemberitahuan / permintaan atau permohonan, buah
gagasan.
3. Sebagai alat bukti
tertulis.
4. Sebagai alat untuk
mengingat.
5. Sebagai bukti historis.
6. Sebagai pedoman kerja.
C. JENIS SURAT
Dilihat dari segi bentuk, isi, dan
bahasanya, surat digolongkan atas 3 jenis, yaitu :
1. Surat pribadi
2. Surat dinas
3. Surat niaga
1. Surat Pribadi
Surat yang dibuat oleh seseorang yang isinya menyangkut kepentingan pribadi.
Komunikasi antara anak dan orang tua, antarkerabat, antarsejawat, dan
antarteman.
Digunakan kartu pos, warkat pos, atau surat bersampul.
2. Surat Dinas
Segala komunikasi tertulis yang
menyangkut kepentingan tugas dan kegiatan dinas instansi. Salah satu alat
komunikasi kedinasan yang sangat penting dalam pengelolaan administrasi,
seperti penyampaian berita tertulis yang berisi pemberitahuan, penjelasan,
permintaan, pernyataan pendapat dari instansi kepada instansi lain dan dari
instansi kepada perseorangan atau sebaliknya.
3.
Surat Niaga
Surat yang dipergunakan orang atau
badan yang menyelenggarakan kegiatan usaha niaga, seperti perdagangan, perindustrian, dan
usaha jasa.
Macam-macam surat niaga :
a) surat
penawaran
b) surat
pengaduan
c) surat
pesanan
d) surat
pengiriman
e) surat
pembayaran barang
f) surat
penagihan, dan sebagainya.
D. BAGIAN-BAGIAN SURAT
•
Bagian-bagian surat pribadi :
…………………..….1
…….…..2
…….......3
…………….……………….4
………………….………….5
…………………….……….6
…………….7
…………….8
…………….9
1. Tempat, tanggal,bulan,tahun
penulisan surat
2. Alamat
surat
3. Salam pembuka
4. Kalimat pembuka
5. Isi surat
6. Kalimat penutup
7. Salam Penutup
8. Tanda tangan
9. Nama pengirim
• Bagian-bagian surat dinas
1. Kepala
surat
2. No,Lampiran ,Perihal
3. Tanggal,bulan,tahun penulisan
surat
4. Alamat surat
5. Salam
pembuka
6. Kalimat pembuka
7. Isi surat
8. Kalimat penutup
9. Salam
penutup
10. Tanda tangan
11. Nama pengirim
Kerangka isi surat :
1.
Paragraf pembuka
2.
Paragraf isi
3.
Paragraf penutup
Sumber: ( juprimalino.blogspot.com)